Los 10 principios sobre manejo de inventario

A continuación se darán los principios que deben seguirse para hacer un buen manejo de inventario, ya que como se sabe esta es una tarea muy delicada que debe realizarse con disciplina.

1.    Toda entrada y salida del inventario debe estar documentada.

2.    Todo ítem (producto/referencia) debe estar debidamente codificado (ubicación y localización)

3.    En cuanto sea posible todos los ítems deben estar guardados en el mismo lugar.

4.    No recibir comisiones de un proveedor.

5.    En cuanto sea posible, el lugar físico donde se realiza la recepción de las materiales debe ser diferente al lugar de salida de los mismos.

6.    Los ítems de mayor peso y masa deben ser ordenados según su peso de manera ascendente

7.    Ningún miembro del equipo del almacén se puede retirar, sin que se haya realizado el conteo físico de los movimientos del día.

8.    Cada ítem debe ser contado por tres auditores diferentes y se consigna cuando dos de ellos coinciden en el conteo. En caso contrario, un cuarto auditor debe realizar nuevamente el conteo delante de los tres.

9.    El punto más lejano de un extintor debe ser de 20 metros.

10. Los reportes de inventario deben estar listos como máximo tres días después del cierre del ciclo  contable.